Projektant mora za izdelavo projektne dokumentacije razpolagati s pooblaščenimi strokovnjaki ustreznih strok s primernim strokovnim znanjem in izkušnjami, ki opravljajo poklicne naloge v skladu z Zakonom o arhitekturni in inženirski dejavnosti. Če projektant ne razpolaga s svojimi pooblaščenimi strokovnjaki, mora skleniti pogodbo z drugim projektantom, ki takšne pooblaščene strokovnjake ima. Ti posamezniki odgovarjajo za strokovne rešitve, ki so sestavni del projektne dokumentacije.

Projektant odgovarja za celovitost in medsebojno usklajenost vseh delov projektne dokumentacije. Za vodenje izdelave projektne dokumentacije med sodelujočimi pooblaščenimi strokovnjaki določi vodjo projektiranja, ki je iz stroke, katere vsebina glede na namembnost objekta in vrsto gradnje predstavlja osnovno vsebino projektiranja, ter zagotovi sodelovanje pooblaščenega strokovnjaka, ki glede na svoje poklicne naloge izdela načrt oziroma prikaz, ki je osnova za izdelavo zbirnega načrta oziroma prikaza, če to ni vodja projektiranja. Vodja projektiranja vodi izdelavo projektne dokumentacije in poskrbi za celovitost in usklajenost njenih delov z medsebojno koordinacijo pooblaščenih in drugih strokovnjakov ter izdela zbirni načrt oziroma prikaz.

Projektant, vodja projektiranja in pooblaščeni strokovnjaki, ki sodelujejo pri izdelavi projektne dokumentacije, vsak za svoj del projektne dokumentacije s podpisom jamčijo, da projektna dokumentacija izpolnjuje zahteve gradbenega zakona.

Izpolnjevanje pogojev 

Dejavnost na področju poklicnih nalog pooblaščenih arhitektov in inženirjev lahko opravlja gospodarski subjekt, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

• v Poslovnem registru Slovenije ima vpisano vsaj eno od dejavnosti, ki so s predpisom, ki ureja standardno klasifikacijo dejavnosti, opredeljene kot arhitekturno in tehnično projektiranje, tehnično preizkušanje in analiziranje;
• za polni delovni čas ali za krajši delovni čas v posebnih primerih v skladu z zakonom, ki ureja delovna razmerja, ima zaposlenega vsaj enega pooblaščenega arhitekta ali pooblaščenega inženirja
  • ali imajo najmanj polovico deležev v družbi družbeniki, ki so pooblaščeni arhitekti ali inženirji,
  • ali je eden od pooblaščenih arhitektov ali inženirjev hkrati poslovodni organ gospodarskega subjekta
  • ali je fizična oseba, ki samostojno opravlja arhitekturno ali inženirsko dejavnost za polni delovni čas ali za krajši delovni čas v posebnih primerih v skladu z zakonom, ki ureja delovna razmerja, sama pooblaščeni arhitekt ali pooblaščeni inženir;
• in ima sklenjeno zavarovanje odgovornosti za škodo v skladu z zakonom, ki ureja arhitekturno in inženirsko dejavnost, ter ni v stečajnem postopku.